苏丽和秦朗负责排练节目，江昭辉和黛文婷就负责布置场地、准备相关用品，由于黛文婷是被欢送的对象，虽然她从小到大都是学校里的节目主持人，这次主持活动也没让更有经验的她来，而是交给了杜若。
黛文婷也知道自己这么走了理亏，所以在和张校长及其同事们商量过了以后，将准备相关用品的费用全部揽了下来，她心里有愧，还专门和江昭辉跑了几次镇上，不但买齐了瓜子花生糖果这些零食，还买了非常多的巧克力以及其他小点心回来，要不是离过年还有一段时间，简直有乡下人抢年货的架势。
除此之外，布置场地该用的东西买的都是质量好的、可以反复利用的材料，比人家结婚还讲究。
黛文婷买了许多结婚的那种纸质喜糖盒，固执的不要别人帮忙，自己花了几个晚上的时间，折了几百个礼盒，用那些巧克力糖果和小点心把这些礼盒塞得满满的，要留给孩子们做“临别礼物”，当做“欢迎会”结束后的惊喜发放。
盒子选的是市面上能找到的最大的那种，每个人两个，足够孩子们吃很长一段时间，她希望他们只要想到自己，最后留下的印象都是“甜蜜”的。
天气太冷，没办法做室外表演，欢送会的地点就放在了最为宽敞的阅览室里，书架和书柜都被来帮忙的村里人挪到了一边，空出大片的场地。
布置场地的用品里有不少是气球和彩带，挂这些的活儿都交给了个子最高的江昭辉。打气球的氢气罐子不给运输，江昭辉只能在卖气球的那里买了那种踩气球的筒，一天气球踩下来，右腿都在抽筋。
杜若也没办法闲着，孩子们的节目表、报幕都是她要准备的，孩子们从哪里“入场”，从哪里“退场”都要一遍遍教，这些孩子不似早已经习惯了各种演出的城里孩子，常常教了无数遍还嘻嘻哈哈地滚做一团觉得有趣，也足有“最不好惹”的杜若才能压得住他们。
自从商量着要搞一顿“自助餐”，又得到黛文婷“随便买”的承诺后，张校长一家都忙活起来，觉得要“大展身手”让老师们看看他们的手艺，并不是只会做“炖菜”的，于是到这家定一只肥羊，到那家定几只肥鸡，眼看着不像是“自助餐”，倒有“流水席”的架势。
可惜他们的“希望”注定要落空，因为就在他们决定要开“欢送会”的第二天，“考察组”的人就委婉地告诉了张校长，由于这次集团对于“临期商品”的事情特别抱歉，希望能弥补一下孩子们，于是决定从最近的“秦阁”调派一批厨师和宴会工作人员过来，由“秦阁”这种专业的餐饮团队来承接孩子们一天的饮食。
刚听到这个消息的时候，苏丽他们都以为他们在做梦。
“秦阁”是国内数一数二的餐饮公司，总公司在广东，算是公认粤菜里最顶尖的标杆，哪怕在各大城市掌厨的分店厨师，也都是至少有几十年经验的名厨，就这么一句话，就下来给一群小学生们办“宴席”了？
“秦阁”的人很快来了，而且并不是只来了几个厨师，他们干脆派出了一辆房车、一辆冷链车，从最近的分店西安一路开过来的。